Memahami Metode Budgeting Management Perusahaan

Manajemen anggaran atau budget management adalah kemampuan yang wajib dimiliki suatu perusahaan. Dengan perencanaan keuangan yang baik, perusahaan dapat mencegah uang dipakai untuk hal yang tidak semestinya.

Budget management juga dapat menjadi tolak ukur, pembanding dan evaluasi bagi perusahaan untuk berkembang lebih baik di masa mendatang.

Lalu apa itu pengertian budget management perusahaan serta fungsi dan tujuannya? Sejauh apa prinsip manajemen biaya bisa memberikan cost reduction dan cost saving bagi perusahaan? Simak informasi berikut ini!

Definisi Budget Management

Budget management atau manajemen anggaran adalah proses memperkirakan pendapatan atau harta yang dimiliki dengan pengeluaran untuk kebutuhan di masa depan.

Ada sejumlah poin untuk memperkirakan hal tersebut seperti pengalaman di masa lalu, risiko di masa mendatang serta data yang dimiliki. Deretan prediksi tersebut kemudian dianalisis untuk mendapatkan tujuan yang hendak disasar.

Budget management juga dapat diartikan sebagai cost management, yaitu proses menganalisis proyek yang termasuk dalam anggaran modal. Manajemen anggaran menyajikan bagaimana sumber daya yang diharapkan bakal dipakai selama kurun waktu tertentu.

Metode Budget Management

Metode budgeting apa saja yang memungkinkan diterapkan di perusahaan Anda? Berikut ini sejumlah contoh budgeting perusahaan yang lazim digunakan untuk perencanaan keuangan.

• Activity Based Budgeting

Metode ini berbasis dari aktivitas yang memerlukan biaya. Perusahaan bakal mencatat hingga menganalisis kegiatan yang menimbulkan pengeluaran dengan harapan akan ada efisiensi yang didapat.

• Incremental Budgeting

Incremental budgeting adalah metode paling umum dalam mengelola pendanaan perusahaan. Budget management dengan metode incremental akan memperbesar anggaran saat memasuki periode baru.

Kenaikan anggaran didasari sejumlah pertimbangan seperti prediksi kenaikan harga, inflasi hingga biaya penjualan.

• Zero Based Budgeting

Metode ini memakai asumsi semua anggaran perusahaan adalah nol. Hal tersebut berkebalikan dengan activity based budgeting yang bercorak analisis dan riset mendalam.

Meski memakai asumsi anggaran sama dengan nol, metode ini sangat ketat dalam menghindari pengeluaran perusahaan yang tidak krusial.

Fungsi dan Tujuan Budget Management

Budget management memiliki tujuan dan fungsi yang penting bagi perusahaan. Berikut rinciannya

• Fungsi Komunikasi

Beragam unit dan tingkatan organisasi dapat berkomunikasi dan berperan dalam proses penyusunan anggaran.

• Fungsi Perencanaan

Manajemen anggaran dapat bermanfaat sebagai perencanaan dengan mempertimbangkan tujuan, sumber ekonomi serta kendala yang dihadapi di masa mendatang.

• Fungsi Koordinasi

Budgeting dapat sebagai sarana menjalin koordinasi dari kebijakan berbagai unit yang ada dalam perusahaan. Dengan demikian, perusahaan dapat bekerja dengan baik untuk mencapai tujuannya.

• Fungsi Motivasi

Fungsi motivasi juga dimiliki dalam budget management. Anggaran dapat memotivasi pelaksana untuk menjalankan tugas sesuai perencanaan.

• Fungsi Evaluasi dan Pengendalian

Anggaran dapat menjadi alat pengendalian kegiatan. Hal ini karena anggaran yang sudah disetujui menjadi komitmen pelaksana dalam penyusunan anggaran tersebut.

Jenis Anggaran Perusahaan

• Anggaran Penjualan

Perusahaan perlu memiliki anggaran penjualan dalam kurun waktu tertentu. Anggaran tersebut disusun dengan analisis proyeksi penjualan.

• Anggaran Produksi

Anggaran produksi berisi informasi tentang rencana unit keseluruhan produksi dalam satu periode. Penyusunan anggaran produksi didasarkan pada prediksi terkait dengan perencanaan manajemen anggaran penjualan.

• Anggaran Bahan Baku

Anggaran ini berisi rencana pembelian bahan baku yang diperlukan selama proses produksi. Perusahaan dapat memproyeksi anggaran kas dan laba-rugi lewat anggaran ini.

• Anggaran Tenaga Kerja

Anggaran tenaga kerja berisi prediksi biaya tenaga kerja yang harus dibayarkan dalam sebuah periode anggaran.

• Anggaran Program

Anggaran program melingkupi beragam anggaran operasi dari perusahaan terkait program yang akan dijalankan. Contohnya misal program penelitian dan pengembangan perusahaan.

• Anggaran Overhead Pabrik

Anggaran ini penting disusun karena overhead kemungkinan dapat terjadi, apalagi dalam sebuah perusahaan manufaktur.

Tips Menyusun Anggaran Perusahaan

Ada tips atau langkah-langkah dalam menyusun budget management yang dapat Anda terapkan dalam perusahaan. Berikut uraiannya. 

• Kembangkan Target

Anda dapat memperkirakan keuntungan yang didapat secara realistis sebelum melakukan penganggaran.

Proyeksi keuntungan dapat diambil dari laporan keuangan terakhir. Dengan demikian perusahaan akan mendapatkan target potensial dari pelanggan.

• Hitung Biaya Operasional

Kegiatan ini wajib memiliki acuan berupa laporan laba-rugi. Laporan tersebut dapat menyajikan poin penting seperti gaji, pajak, dan ongkos kirim.

• Penyesuaian Anggaran

Anda wajib melakukan penyesuaian anggaran dengan mengecek kembali prediksi keuangan berdasarkan sejumlah pertimbangan.

Target laba dan hal terkait produksi wajib memasukkan anggaran yang realistis.

Sistem Manajemen Budget dari Shell Indonesia

Anda dapat mulai menggunakan Shell Fleet Card sebagai salah satu solusi untuk menghemat biaya operasional bisnis. Shell Fleet Card adalah alternatif yang pas untuk menghemat biaya operasional perusahaan. Kenapa Shell Fleet Card?

Karena perusahaan dapat lebih mudah dalam melakukan kontrol budget bahan bakar, pengalokasian dana, efisien, menganalisa transaksi bahan bakar, minimalisasi waktu administrasi, hingga mengurangi kelalaian pegawai.

Anda dapat mempelajari layanan Shell Fleet Card lewat laman resmi Shell Indonesia. Anda juga bisa langsung menghubungi tim Shell Fleet Card untuk mendapatkan informasi yang lebih komprehensif.

Harapannya, Anda akan memahami bagaimana Shell Fleet Card dapat memberikan kontribusi positif dalam menyusun budget management bagi perusahaan.

¹ https://www.investopedia.com/articles/07/budgetingforcompanies.asp

² https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-manajemen-anggaran-budget-budgeting-perusahaan-adalah/

³ https://www.online-pajak.com/tentang-pajak/capital-budgeting

⁴ https://finfolk.co/article/money/punya-bisnis-ini-4-metode-budgeting-perusahaan-yang-bisa-kamu-pakai

⁵ https://www.economicsdiscussion.net/cost-accounting/objectives-of-budgetary-control/31915

⁶ https://ukirama.com/blogs/pengertian-jenis-fungsi-dan-metode-penyusunan-anggaran-perusahaan

⁷ https://accurate.id/marketing-manajemen/pengertian-manajemen-anggaran/