Memahami Prinsip Cost Structure dan Berbagai Jenis Pengeluaran

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, setiap rupiah yang dikeluarkan harus memberikan nilai tambah yang maksimal. Salah satu kunci untuk mencapai efisiensi dan profitabilitas adalah dengan memahami dan mengelola struktur biaya perusahaan secara efektif atau cost structure.

Mengapa cost structure begitu penting? Sederhananya, dengan memahami struktur biaya, perusahaan dapat mengidentifikasi biaya-biaya yang tidak perlu, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan menetapkan harga jual yang kompetitif. Selain itu, analisis cost structure juga dapat membantu perusahaan dalam membuat keputusan strategis seperti ekspansi pasar, pengembangan produk baru, atau pengurangan biaya produksi. Dengan kata lain, cost structure adalah fondasi yang kuat untuk membangun bisnis yang sehat dan berkelanjutan.

Artikel ini akan membahas secara detail mengenai cost structure, mulai dari definisi yang lebih mendalam, berbagai jenis biaya yang termasuk dalam cost structure, hingga cara menganalisis dan mengelola struktur biaya secara efektif. Anda akan belajar bagaimana mengidentifikasi biaya tetap dan variabel, menghitung titik impas (break-even point), dan menerapkan strategi pengurangan biaya yang tepat. Selain itu, artikel ini juga akan membahas indikator-indikator kinerja keuangan yang terkait dengan cost structure, serta fungsi penting cost structure dalam pengambilan keputusan bisnis.

Definisi Cost Structure

Secara umum, Cost Structure adalah total keseluruhan biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menunjang seluruh strategi manajemen operasional bisnisnya. Umumnya, Cost Structure terbagi dalam 2 jenis biaya utama, yaitu fixed cost dan variable cost.¹

Cost structure juga digunakan sebagai sarana menetapkan harga jika Anda memakai strategi penetapan harga berbasis biaya.²

Jenis Analisis Cost Structure

Cost Structure adalah salah satu elemen dalam business model canvas (BMC) . Cost structure BMC mencakup pemerataan biaya bagi tiap divisi untuk dapat menjalankan aktivitasnya. Pemerataan biaya tersebut disesuaikan dengan value proposition.³

Banyaknya elemen dan peran vital dari Cost Structure membuat perusahaan harus fokus pada topik Cost Structure. Karena itu, Cost Structure yang masuk sebagai bagian BMC akan menjadikan perusahaan lebih mudah melakukan efisiensi anggaran dan manajemen biaya operasional^4,5

Ada beberapa jenis Cost Structure atau struktur biaya dalam pelaksanaan bisnis. Dalam operasional sehari-hari perusahaan, sejumlah perhitungan yang bisa menjadi contoh Cost Structure adalah⁶:

• Biaya Tetap

Biaya tetap bersifat teratur dan cenderung tidak mengalami fluktuasi harga dari waktu ke waktu. Contoh biaya tetap seperti sewa, bunga, tenaga kerja dan pajak properti.

• Biaya Variabel

Biaya variabel adalah biaya yang selalu mengalami perubahan sesuai jumlah produk yang dihasilkan perusahaan. Contohnya yakni biaya tenaga kerja tidak langsung, bonus, komisi, biaya pemasaran, utilitas dan biaya bahan langsung.

• Alokasi Biaya

Alokasi biaya merupakan proses menganalisis biaya yang keluar, mengumpulkan harta atau aset, hingga melakukan objek biaya secara lebih tepat. Contohnya seperti unit bisnis, proyek, produk, departemen, dan konsumen lain.

• Pengumpulan Biaya

Pengumpulan biaya adalah sebuah pengelompokan biaya pada individu. Alokasi biaya ini harus dibuat dengan baik. Contoh pengumpulan biaya adalah biaya pemeliharaan, biaya overhead, serta biaya tetap lain.

Indikator Cost Structure

Ada sejumlah indikator atau elemen penting dalam struktur biaya. Berikut sejumlah komponen Cost Structure yang jamak terdapat di perusahaan^7,8:

• Struktur Biaya Produk

Product Cost Structure merupakan pengeluaran untuk tenaga kerja langsung dan pengeluaran ekstra pabrik. Sedangkan pada biaya variabel merujuk pada pengeluaran untuk bahan baku, perlengkapan produksi, komisi, dan upah borongan.

• Struktur Biaya Lini Produk

Pada pos ini, biaya tetap seperti biaya ekstra administratif, biaya ekstra pabrik, dan tenaga kerja langsung. Sedangkan pada biaya variabel mencakup bahan langsung, perlengkapan produksi dan komisi.

• Struktur Biaya Konsumen

Pada pos ini, biaya tetap termasuk pengeluaran ekstra administratif untuk pelayanan pelanggan dan klaim garasi. Adapun biaya variabelnya adalah biaya barang dan jasa yang dijual ke konsumen, retur penjualan, dan kredit bisnis.

• Struktur Biaya Servis

Pada pos ini, biaya tetapnya adalah biaya tambahan administratif. Sedangkan biaya variabelnya meliputi pendapatan karyawan, bonus, pajak, travel, dan biaya hiburan.

Fungsi Cost Structure Bagi Perusahaan

Cost structure memiliki fungsi penting bagi perkembangan perusahaan. Hal ini karena perusahaan dapat melakukan efisiensi dalam cost management atau cost reduction dengan memahami struktur biaya dengan benar. ^9,10

Anda perlu menyusun kebijakan dengan cerdas dan hati-hati sehingga pengelolaan struktur biaya dapat benar-benar bermanfaat bagi bisnis.

Manajemen anggaran dapat membantu bisnis Anda untuk mengupayakan cost saving dan lebih efisien dan mengantisipasi risiko kerugian.

Contoh Implementasi Cost Structure

Contoh sederhana implementasi struktur biaya yakni dalam hal pengelolaan biaya overhead. Dengan keberadaan Cost Structure, biaya overhead produksi akan memakai jam kerja langsung sebagai acuan dasar perhitungan alokasi biaya.

Perusahaan awalnya tentu akan mengakumulasi biaya overhead selama jangka waktu tertentu, misal setahun. Setelah itu total biaya overhead dibagi menggunakan jumlah total jam kerja. Hasil perhitungan biaya overhead tersebut diturunkan menjadi biaya per jam kerja. Sederhananya, perusahaan akan mengalikan biaya per jam dengan jumlah jam kerja dalam membuat sebuah produk.

Salah satu trik menghemat biaya operasional adalah menggunakan Shell Fleet Card untuk manajemen kendaraan perusahaan.

Shell Card memudahkan perusahaan Anda melakukan kontrol anggaran bahan bakar, pengalokasian dana, efisien, menganalisa transaksi bahan bakar, minimalisasi waktu administrasi, hingga mengurangi kelalaian pegawai dalam proses pelaporan.

Dengan Shell Card, Anda dapat melakukan pengisian bahan bakar di seluruh SPBU Shell yang dapat meningkatkan efisiensi bahan bakar hingga 3% yang membuat jarak tempuh kendaraan lebih jauh dan hemat bensin.

Dengan berbagai variabel yang dimiliki, maka akan dibutuhkan waktu dan SDM khusus yang fokus pada perhitungan Cost Structure. Karena itulah, Shell Card menawarkan solusi efektif dan efisien. Sehingga perusahaan bisa berjalan lebih efektif, efisien, hemat, dan sesuai target.

¹ https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/cost-structure/

² https://www.gartner.com/en/finance/glossary/cost-structure

³ https://www.gramedia.com/best-seller/business-model-canvas/

⁴ https://www.cleverism.com/cost-structure-block-in-business-model-canvas/

⁵ https://fourweekmba.com/cost-structure-business-model/

⁶ https://accurate.id/akuntansi/cost-structure

⁷ https://cleartax.in/g/terms/cost-structure

⁸ https://www.simulasikredit.com/apa-itu-struktur-biaya-cost-structure/

⁹ https://projectcor.com/blog/how-to-structure-costs-and-prices-to-achieve-profitability/

¹⁰ https://www.hashmicro.com/id/blog/cost-structure-pengertian-fungsi-dan-berbagai-jenis-pengeluaran-bisnis/