Fleet card: Definisi, Fungsi, dan Rekomendasi untuk Perusahaan

Fleet Card disebut-sebut sebagai solusi terhadap manajemen kendaraan operasional perusahaan. Selain untuk efisiensi bahan bakar, Fleet Card juga mampu mengefisiensikan anggaran dan biaya operasional.

Bagaimana hal ini bisa terjadi? Berikut informasi lengkap mengenai Fleet Card.

Definisi Fleet Card

Fleet Card adalah salah satu strategi manajemen operasional berupa metode pembayaran alternatif untuk pengemudi yang memungkinkan Anda melacak pengeluaran, membatasi penggunaan, dan mencatat pengelolaan keuangan perusahaan dari segi bahan bakar dengan lebih efisien.

Hal ini juga dapat membantu Anda mengelola biaya bahan bakar kendaraan perusahaan. Tidak peduli berapa banyak kendaraan yang Anda miliki sebagai armada perusahaan, ada banyak manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan Fleet Card.

Fungsi Fleet Card

Adapun fungsi atau manfaat yang bisa diperoleh perusahaan Anda dari Fleet Card, yakni antara lain:

1. Mengendalikan pengeluaran bahan bakar

Pertama, fungsi Fleet Card adalah bisa menjadi metode pembayaran yang menguntungkan. Pasalnya, Fleet Card memungkinkan Anda mengendalikan pengeluaran bahan bakar yang dilakukan oleh pengemudi; berapa maksimal pembelian yang bisa dilakukan atau di SPBU mana saja ia dapat mengisi bahan bakar.

Dengan kemampuan untuk mengendalikan pengeluaran bahan bakar, maka hal ini sama saja dengan Anda punya kontrol terhadap pengeluaran bisnis. Beberapa Fleet Card bahkan memberikan fitur berupa pembayaran tol atau perbaikan ban di SPBU.

2. Membantu memangkas biaya

Salah satu fungsi lain dengan adanya kartu ini, yakni memangkas biaya. Anda bisa meninjau jumlah bahan bakar yang digunakan dan berapa banyak yang telah dihabiskan melalui Fleet Card. Dengan begini, Anda bisa mengetahui adanya pemotongan biaya yang tidak seharusnya.

Selain itu, Fleet Card yang terhubung dengan jaringan SPBU akan membantu Anda menghitung biaya perjalanan dengan akurat dan menentukan jumlah bahan bakar yang dibutuhkan untuk jarak tempuh tertentu. Menentukan lokasi pengisian bahan bakar bagi pengemudi akan membantu Anda merencanakan rute dengan lebih efisien.

3. Mengefisiensikan proses pembayaran

Bayangkan betapa ribetnya jika Anda harus menagih tanda terima atau bill pembelian bahan bakar kepada pengemudi setiap kali mereka selesai mengisi bahan bakar. Belum lagi jika ada bill yang tercecer atau tidak sesuai dengan anggaran yang seharusnya.

Dengan penggunaan Fleet Card, maka Anda bisa mengecek seluruh pembelian hanya dalam satu tool. Proses budgeting perusahan pun jadi lebih efisien.

Rekomendasi Fleet Card Terbaik

Demi manajemen fleet atau armada atau kendaraan operasional yang lebih baik, maka setiap bisnis disarankan untuk menggunakan Fuel Card. Pertanyaannya, adakah Fleet Card terbaik yang pas untuk bisnis Anda?

DI Indonesia, salah satu yang bisa Anda manfaatkan adalah Fuel Card dari Shell bernama Shell Card. Inovasi terbaru dari Shell ini hadir untuk menjawab kebutuhan manajemen kendaraan operasional perusahaan dan instansi dalam pengisian bahan bakar dengan memberikan kenyamanan dan kemudahan.

Shell Card juga memberikan sistem kontrol yang terintegrasi dengan sistem teknologi informasi yang dilengkapi CHIP dan PIN yang memberikan keamanan dalam penggunaan.

Shell mengerti bahwa perusahaan memiliki kebutuhan khusus dalam pengisian bahan bakar, di antaranya:

1. Fleksibilitas untuk dapat melakukan pengisian bahan bakar di semua SPBU Shell
2. Proses pelaporan administrasi yang mudah melalui pengiriman laporan transaksi harian
3. Pembatasan penggunaan bahan bakar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan instansi
4. Pengurangan potensi penyalahgunaan kartu dengan sistem CHIP & PIN
5. Tidak memerlukan uang tunai (cash) saat membayar
6. Metode pembayaran pascabayar (postpaid) dengan jangka waktu pembayaran (term of payment)

Makanya, Shell Card menawarkan keuntungan bagi perusahaan, antara lain sebagai berikut:

1. Fleksibilitas
   Konsumen dapat melakukan pengisian bahan bakar di semua SPBU Shell di Indonesia. Dengan Shell Super, Anda dapat melakukan penghematan bahan bakar hingga 3% sehingga jarak tempuh lebih jauh.*
   
   
2. Kemudahan
   Konsumen dapat melakukan pengisian bahan bakar tanpa menggunakan uang tunai, hanya perlu menggunakan kartu Shell Card saat transaksi.
   
   
3. Kemudahan Dalam Penyusunan Laporan
   Laporan dapat diterima secara harian, mingguan, atau bulanan sesuai dengan format laporan yang dibutuhkan.
   
   
4. Keamanan
   Sistem Chip & PIN yang memberikan keamanan bagi konsumen.
   
   
5. Pascabayar
   Konsumen dapat memilih metode pembayaran transaksi bahan bakar melalui pascabayar.
   
   
6. Pembatasan alokasi BBM
   Pembatasan dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap kendaraan operasional perusahaan untuk mengurangi potensi penyalahgunaan BBM.

Demikian informasi mengenai definisi, fungsi, dan rekomendasi Fleet Cards terbaik untuk bisnis Anda. Untuk informasi seputar Shell Card dan harga bahan bakar di SPBU Shell, Anda dapat mempelajarinya lewat laman resmi Shell Indonesia. Semoga informasi ini berguna.