Mengenal Kartu BBM dan Fungsinya

Fuel card atau kartu BBM adalah alat manajemen pengeluaran bahan bakar yang semakin populer di kalangan bisnis dan perusahaan yang memiliki banyak aset kendaraan untuk dikelola.

Dengan adanya fuel card, termasuk dengan pemakaian kartu BBM digital, pengelolaan dan pengeluaran biaya bahan bakar untuk armada perusahaan akan jauh lebih efektif dan efisien.

Karena, perusahaan dapat memantau penggunaan BBM yang digunakan oleh karyawan dengan lebih efektif. Selain itu, manajemen dapat berjalan lancar karena memiliki otoritas manajemen dan kontrol pengeluaran serta armada.

Untuk lebih memahami apa fungsi kartu BBM, benefit yang dimiliki, dan bagaimana detail pemakaiannya, mari simak penjelasannya di bawah ini.

Pengertian Kartu BBM

Seperti yang sudah dibahas di atas, kartu BBM menjadi sebuah alat manajemen pengeluaran bahan bakar armada yang banyak digunakan belakangan ini.

Dengan sistem digital, fuel card membawa banyak keuntungan bagi aktivitas manajemen armada dan kontrol bahan bakar.

Artinya, perusahaan Anda bisa mendapat benefit berbeda dengan perusahaan lain, bergantung bagaimana cara menggunakan kartu BBM serta manajemen yang diterapkan.

Akan tetapi, secara sederhana, kartu BBM adalah metode pembayaran alternatif bagi para pengemudi armada atau kendaraan yang memungkinkan manajemen perusahaan melacak pengeluaran, membatasi penggunaan, dan mengelola pengeluaran dengan lebih efisien. 

Selain itu, kartu ini juga dapat membantu mengatur biaya bahan bakar kendaraan bisnis atau perusahaan. Meski ada berapa pun banyaknya kendaraan di perusahaan, sistem pemakaian kartu BBM tersebut akan membuat pengeluaran biaya bahan bakar akan lebih minim daripada sebelumnya.¹

Selain itu, setiap penggunaan fuel card memungkinkan penggunanya mendapatkan diskon khusus. Perusahan bisa dengan mudah meminimalisir alokasi dana BBM dengan diskon yang sudah diperhitungkan sejak awal.²

Fungsi Kartu BBM bagi Perusahaan

Secara umum dan sederhana, kartu BBM berfungsi untuk menghemat ‘uang bensin’ yang sering dikeluarkan perusahaan sehingga menghasilkan efisiensi biaya operasional.

Efisiensi ini memungkinkan perusahaan membayar biaya BBM dengan hemat, cepat, tercatat, dan mudah. Kartu BBM juga bisa menghindari adanya fraud dari para karyawan yang menjalankan armada.³

Berikut ini adalah fungsi-fungsi fuel card yang bersifat esensial bagi perusahaan:

Melacak Pengeluaran Bahan Bakar
Kartu BBM memungkinkan perusahaan melacak dan memantau pengeluaran bahan bakar secara real-time. Dengan begitu, perusahaan dapat mengelola anggaran bahan bakar dan memantau pengeluaran dengan lebih efektif.

Mengontrol Penggunaan Bahan Bakar
Kartu BBM dapat membantu sebuah bisnis mengontrol penggunaan bahan bakar yang digunakan armada milik perusahaan. Pengguna dapat menentukan batasan penggunaan bahan bakar dan memantau konsumsi bahan bakar oleh setiap kendaraan.

Mengurangi Biaya Administrasi
Dengan menggunakan kartu BBM, pengurangan biaya administrasi dalam pengelolaan anggaran bahan bakar dapat dilakukan. Perusahaan tidak perlu lagi melakukan pembayaran tunai atau mengajukan klaim pengeluaran bahan bakar secara manual.

Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Perusahaan juga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kendaraan bisnis. Dengan memantau penggunaan bahan bakar dan mengurangi biaya administrasi, perusahaan dapat memfokuskan sumber daya pada hal-hal yang lebih penting dan meningkatkan produktivitas bisnis.

Cara Daftar dan Cara Pakai kartu BBM

Cara daftar kartu BBM ini pun cukup mudah. Anda hanya perlu menyiapkan data dokumen pribadi umum lalu datang ke penyedia layanan fuel card seperti Shell. Dengan mengikuti beberapa langkah pendaftaran, perusahaan Anda bisa mendapatkan kartu BBM yang segera diaktivasi.

Cara menggunakan kartu BBM hampir sama dengan cara membeli bahan bakar seperti biasa. Berikut adalah cara memakai kartu BBM Shell:

1. Datangi stasiun pengisian bahan bakar yang menyediakan opsi pembayaran menggunakan kartu BBM
2. Isi kendaraan dengan bahan bakar seperti biasa
3. Tunjukkan kartu BBM
4. Berikan informasi nomor registrasi dan jarak tempuh kendaraan
5. Petugas akan memproses pembayaran tersebut.

Jika armada perusahaan menggunakan sistem otomatis maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Masukkan kartu ke scanner
2. Input empat digit PIN yang sudah dibuat
3. Masukkan jarak tempuh kendaraan lalu tekan enter
4. Masukkan nomor registrasi kendaraan dan tekan enter lagi
5. Layar akan menunjukkan batas transaksi sebelum pengisian dimulai
6. Kendaraan pun akan diisi dengan jumlah BBM sesuai jarak tempuh yang dibutuhkan.

Shell Fleet Card Sebagai Kartu BBM Bisnis Anda

Dengan wawasan dasar di atas, Anda bisa mencoba Shell Fleet Card sebagai kartu BBM. Bersama Fleet Card dari Shell, bisnis bisa mengontrol budget bahan bakar, pengalokasian dana, efisiensi dan analisis transaksi BBM.

Shell Fleet Card juga memungkinkan perusahaan meminimalisir waktu administrasi dan mengurangi risiko kelalaian pegawai dengan fleet management yang terpadu. Ada sejumlah keunggulan Shell Fleet Card untuk bisnis Anda, yaitu:

1. Cakupan jaringan yang luas: Shell Fleet Card dapat digunakan di seluruh jaringan SPBU Shell di Indonesia yang tersedia dengan layanan Shell Fleet Card 
2. Kemudahan pengelolaan: Shell Fleet Card memungkinkan perusahaan untuk mengelola armada kendaraan dengan lebih efisien, termasuk pelacakan penggunaan bahan bakar dan pembelian lainnya.

Artinya, sebagai kartu BBM, penggunaan Shell Fleet Card dapat menjadi bagian penting strategi manajemen armada perusahaan Anda. Jadi, mari coba Shell Fleet Card sekarang.