Mengenal Fuel Card dan Fungsinya Bagi Efisiensi BBM

Fuel card atau Kartu BBM adalah alat manajemen pengeluaran bahan bakar yang semakin populer di kalangan bisnis dan perusahaan yang memiliki banyak aset kendaraan untuk dikelola.

Dengan adanya fuel card, termasuk dengan pemakaian Fuel Card digital, pengelolaan aset dan pengeluaran biaya bahan bakar untuk armada perusahaan akan jauh lebih efektif dan efisien.

Dengan kartu ini, perusahaan dapat memantau penggunaan BBM yang digunakan oleh karyawan dengan lebih efektif. Selain itu, manajemen dapat berjalan lancar karena memiliki otoritas manajemen dan kontrol pengeluaran serta armada. Fuel Card juga ini juga memiliki sistem anti fraud sehingga dapat meminimalisir kecurangan saat pengisian bahan bakar.

Untuk lebih memahami apa fungsi Fuel Card, benefit yang dimiliki, dan bagaimana detail pemakaiannya, mari simak penjelasannya di bawah ini.

Pengertian Fuel Card

Seperti yang sudah dibahas di atas, Fuel Card menjadi sebuah alat manajemen pengeluaran bahan bakar armada yang banyak digunakan belakangan ini.

Dengan sistem digital, fuel card membawa banyak keuntungan bagi aktivitas manajemen armada dan kontrol bahan bakar.

Artinya, perusahaan Anda bisa mendapat benefit berbeda dengan perusahaan lain, bergantung bagaimana cara menggunakan Fuel Card serta manajemen yang diterapkan.

Akan tetapi, secara sederhana, Fuel Card adalah metode pembayaran alternatif bagi para pengemudi armada atau kendaraan yang memungkinkan manajemen perusahaan melacak pengeluaran, membatasi penggunaan, dan mengelola pengeluaran dengan lebih efisien.

Selain itu, kartu ini juga dapat membantu mengatur biaya bahan bakar kendaraan bisnis atau perusahaan. Meski ada berapa pun banyaknya kendaraan di perusahaan, sistem pemakaian Fuel Card tersebut akan membuat pengeluaran biaya bahan bakar akan lebih minim daripada sebelumnya. Dengan Fuel Card, manajemen biaya perusahaan menjadi lebih efektif.¹

Selain itu, setiap penggunaan fuel card memungkinkan penggunanya mendapatkan diskon khusus. Perusahan bisa dengan mudah meminimalisir alokasi dana BBM dengan diskon yang sudah diperhitungkan sejak awal.²

Fungsi Fuel Card bagi Perusahaan

Secara umum dan sederhana, Fuel Card berfungsi untuk menghemat ‘uang bensin’ yang sering dikeluarkan perusahaan sehingga menghasilkan efisiensi biaya operasional.

Efisiensi ini memungkinkan perusahaan membayar biaya BBM dengan hemat, cepat, tercatat, dan mudah. Fuel Card juga bisa menghindari adanya fraud dari para karyawan yang menjalankan armada.³

Berikut ini adalah fungsi-fungsi fuel card yang bersifat esensial bagi perusahaan:

Melacak Pengeluaran Bahan Bakar

Fuel Card memungkinkan perusahaan melacak dan memantau pengeluaran bahan bakar secara real-time. Dengan begitu, perusahaan dapat mengelola anggaran bahan bakar dan memantau pengeluaran dengan lebih efektif.

Mengontrol Penggunaan Bahan Bakar

Fuel Card dapat membantu sebuah bisnis mengontrol penggunaan bahan bakar yang digunakan armada milik perusahaan. Pengguna dapat menentukan batasan penggunaan bahan bakar dan memantau konsumsi bahan bakar oleh setiap kendaraan.

Mengurangi Biaya Administrasi

Dengan menggunakan Fuel Card, pengurangan biaya administrasi dalam pengelolaan anggaran bahan bakar dapat dilakukan. Perusahaan tidak perlu lagi melakukan pembayaran tunai atau mengajukan klaim pengeluaran bahan bakar secara manual.

Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Perusahaan juga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kendaraan bisnis. Dengan memantau penggunaan bahan bakar dan mengurangi biaya administrasi, perusahaan dapat memfokuskan sumber daya pada hal-hal yang lebih penting dan meningkatkan produktivitas bisnis.

Cara Daftar dan Cara Pakai Fuel Card

Cara daftar Fuel Card ini pun cukup mudah. Anda hanya perlu menyiapkan data dokumen pribadi umum lalu datang ke penyedia layanan fuel card seperti Shell. Dengan mengikuti beberapa langkah pendaftaran, perusahaan Anda bisa mendapatkan Fuel Card yang segera diaktivasi.

Cara menggunakan Fuel Card hampir sama dengan cara membeli bahan bakar seperti biasa. Berikut adalah cara memakai Fuel Card Shell:

1. Datangi stasiun pengisian bahan bakar yang menyediakan opsi pembayaran menggunakan Fuel Card
2. Isi kendaraan dengan bahan bakar seperti biasa
3. Tunjukkan Fuel Card
4. Berikan informasi nomor registrasi dan jarak tempuh kendaraan
5. Petugas akan memproses pembayaran tersebut.

Jika armada perusahaan menggunakan sistem otomatis maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Masukkan kartu ke scanner
2. Input empat digit PIN yang sudah dibuat
3. Masukkan jarak tempuh kendaraan lalu tekan enter
4. Masukkan nomor registrasi kendaraan dan tekan enter lagi
5. Layar akan menunjukkan batas transaksi sebelum pengisian dimulai
6. Kendaraan pun akan diisi dengan jumlah BBM sesuai jarak tempuh yang dibutuhkan.

Shell Card Sebagai Fuel Card Bisnis Anda

Dengan wawasan dasar di atas, Anda bisa mencoba Shell Card sebagai Fuel Card. Bersama Fleet Card dari Shell, bisnis bisa mengontrol budget bahan bakar, pengalokasian dana, efisiensi dan analisis transaksi BBM.

Shell Card juga memungkinkan perusahaan meminimalisir waktu administrasi dan mengurangi risiko kelalaian pegawai dengan fleet management yang terpadu. Ada sejumlah keunggulan Shell Card untuk bisnis Anda, yaitu:

1. Cakupan jaringan yang luas: Shell Card dapat digunakan di seluruh jaringan SPBU Shell di Indonesia yang tersedia dengan layanan Shell Card. Dengan bensin Shell, Anda dapat menghemat bensin hingga 3% sehingga jarak tempuh lebih jauh.
2. Kemudahan pengelolaan: Shell Card memungkinkan perusahaan untuk mengelola armada kendaraan dengan lebih efisien, termasuk pelacakan penggunaan bahan bakar dan pembelian lainnya.

Artinya, sebagai Fuel Card, penggunaan Shell Card dapat menjadi bagian penting strategi manajemen armada perusahaan Anda. Jadi, mari coba Shell Card sekarang.