Memahami Konsep Manajemen Biaya dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Efektivitas manajemen biaya adalah prioritas bagi perusahaan yang ingin berkembang demi mewujudkan target usaha yang berkelanjutan.

Oleh karena itu, manajemen biaya adalah hal penting yang perlu dikuasai pengusaha maupun pegawai di level manajer.

Karena itulah, Shell mendukung Anda mengurai konsep manajemen biaya, fungsi hingga manfaatnya bagi perusahaan. Mari menyimak bersama-sama.

Pengertian Manajemen Biaya

Manajemen biaya merupakan sistem terstruktur yang memberikan informasi komprehensif kepada manajemen organisasi tentang biaya perusahaan.

Info tersebut nantinya digunakan untuk mengidentifikasi peluang dalam perencanaan strategis, peningkatan, hingga membuat keputusan mengenai pengadaan dan penggunaan sumber daya yang dibutuhkan perusahaan^[1].

Sederhanya, manajemen biaya adalah proses perencanaan dan pengendalian biaya dalam suatu usaha secara efektif.

Proses tersebut melibatkan berbagai kegiatan seperti perkiraan, penganggaran, dan pengontrolan pengeluaran. Dengan mempraktikkan sistem manajemen biaya, anggaran usaha lebih dapat terkendali^[2].

Konsep Manajemen Biaya

Apa saja sistem manajemen biaya? Dalam penerapan manajemen tersebut ada sejumlah sistem atau konsep yang menjadi acuan. Pemahaman konsep manajemen biaya dan strategi di lapangan menjadi langkah penting untuk meraih manfaat dengan optimal. Berikut konsep manajemen biaya:^[3]

Biaya Target

Manajemen biaya mencakup penetapan biaya target untuk menekan biaya yang dikeluarkan tanpa mengurangi kualitas produksi. Upaya ini untuk memperoleh laba sesuai harapan dengan harga yang berbasis pasar.

Nilai Tambah

Manajemen biaya perlu memastikan adanya nilai tambah (added value) dari setiap kegiatan perusahaan. Dengan demikian, biaya yang dipakai untuk kegiatan tersebut dapat lebih berdaya guna.^[4]

Biaya Berbasis Aktivitas

Biaya yang dikeluarkan wajib sesuai dengan aktivitas yang dilakukan. Tidak ada kelebihan ataupun kekurangan dalam pembiayaan setiap aktivitas usaha demi memastikan kelangsungan bisnis.

Fungsi Manajemen Biaya

Secara umum, ada empat fungsi manajemen biaya dalam sebuah bisnis. Rinciannya yakni:

• Mengidentifikasi biaya kegiatan perusahaan
• Mendukung efisiensi, efektivitas, dan nilai finansial kegiatan bisnis
• Membantu menyempurnakan performa perusahaan di masa mendatang
• Meraih ketiga tujuan tersebut secara komprehensif.^[5]

Manfaat Manajemen Biaya

Pengusaha dan manajer tak boleh meremehkan manajemen biaya karena sangat bermanfaat untuk efektivitas bisnis. Setidaknya ada tujuh manfaat yang akan didapat perusahaan saat menerapkan manajemen biaya.

• Sebagai wujud perencanaan dan pengendalian bisnis
• Sebagai usaha meningkatkan monitoring biaya perusahaan^[6]
• Memaksimalkan performa daur hidup sebuah produk hasil produksi
• Menjadi acuan dalam mengambil keputusan.
• Sebagai wujud manajemen investasi yang efisien
• Sebagai alat mengukur performa
• Mendukung otomasi kegiatan dan filosofi produksi

Bersama dengan manajemen waktu dan manajemen kualitas, manajemen biaya menjadi inti dari manajemen utama sebuah perusahaan atau proyek. Dengan begitu, proyek dapat dieksekusi dengan standar tinggi, diselesaikan tepat waktu dan sesuai bujet.^[7]

Manajemen biaya menjadi salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan dalam manajemen proyek. Dengan manajemen biaya yang efektif, tujuan proyek dapat tercapai tanpa perlu pengeluaran ekstra yang menambah beban perusahaan.

Cara Shell Mendukung Bisnis Anda dalam Manajemen Biaya

Jika perusahaan Anda berkaitan erat atau menggunakan armada transportasi dalam jumlah besar, maka manajemen biaya akan terkait erat dengan manajemen aset.

Manajemen biaya akan jadi bagian dari pengelolaan armada perusahaan Anda. Untuk mengurai kerumitan dan alur birokrasi yang panjang, manajemen biaya serta manajemen aset perlu diringkas.

Untuk itu, Shell menawarkan Shell Fleet Solution yang berguna memaksimalkan efisiensi kendaraan, meningkatkan produktivitas, memantau waktu service, memantau konsumsi bahan bakar, serta meningkatkan keselamatan kendaraan dan pengemudinya.

Dalam praktik operasionalnya, masing-masing armada perusahaan Anda memakai Shell Fleet Card sebagai salah satu cara mengelola kendaraan terkait BBM.

Saat perusahaan Anda memakai Shell Fleet Card, maka manajemen armada bisa melakukan realtime monitoring, kemudahan manajemen anggaran bahan bakar, menghindari fraud, dan menganalisa transaksi bahan bakar.

Shell Fleet juga mendukung pengurangan waktu administrasi secara efektif dan efisien, sehingga mengurangi kelalaian pegawai dalam proses pelaporan.

Dengan begitu, aktivitas manajemen biaya dan manajemen aset benar-benar diringkas dengan Shell Fleet Solutions. Jadi, mari menggunakan Shell Fleet Card untuk manajemen armada yang holistik.

_{^[1] https://www.gartner.com/en/finance/glossary/cost-management}

_{^[2] https://www.techtarget.com/whatis/definition/cost-management}

_{^[3] https://spenmo.id/blog/manajemen-biaya}

_{^[4] https://flip.id/business/blog/manajemen-biaya-kunci-bisnis-tetap-berkembang}

_{^[5] https://www.online-pajak.com/tentang-pajak/manajemen-biaya}

_{^[6] https://accurate.id/akuntansi/manajemen-biaya/}

_{^[7] https://fungsi.co.id/fungsi-manajemen-biaya/}