Perusahaan tak hanya berkewajiban memproduksi barang yang berkualitas. Saat ini, perusahaan yang ingin berkembang harus memastikan produknya terdistribusikan dengan baik. Keberadaan kendaraan operasional yang handal menjadi faktor penting untuk menjaga kelancaran distribusi serta roda bisnis perusahaan.

Uraian berikut ini akan membahas apa yang dimaksud dengan kendaraan operasional, fungsi, proses perawatan kendaraan serta tips bagaimana merawat kendaraan operasional. Mari bersama-sama menyimak  penjelasannya.

Apa Itu Kendaraan Operasional?

Kendaraan operasional adalah kendaraan yang disewa atau dimiliki sebuah perusahaan, organisasi, atau lembaga pemerintahan. Kendaraan operasional tersebut dapat digunakan oleh pegawai untuk keperluan pekerjaan maupun pribadi.[1]

Dalam Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Alat Angkutan Darat Bermotor Dinas Operasional di Lingkungan Kementerian Kesehatan, alat angkutan darat bermotor dinas operasional atau kendaraan dinas operasional merupakan kendaraan bermotor yang dipakai untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi.[1]

Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 16/Permen-KP/2020 tentang Tata Kelola Penggunaan Kendaraan Dinas di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan menambahkan kendaraan dinas operasional merupakan kendaraan bermotor selain kendaraan dinas jabatan yang dipakai untuk menunjang tugas dan fungsi organisasi.[1]

Adapun kendaraan operasional perusahaan adalah aset berharga yang dipunyai perusahaan dan dikelola dengan baik.

Fungsi Kendaraan Operasional

Peran kendaraan operasional sangat krusial untuk menjaga rantai pasok perusahaan berjalan efektif dan efisien. Kendaraan operasional memiliki andil cukup sentral dalam mendukung aktivitas perusahaan seperti distribusi produk dan aktivitas penting lain sesuai karakter perusahaan atau lembaganya.[1]

Selain itu, kendaraan operasional memiliki fungsi kebermanfaatan lain bagi perusahaan maupun pegawai, seperti:

  • Kendaraan operasional dapat memudahkan pegawai dalam operasional sehari-hari. Paralel dengan hal tersebut, kendaraan bisa menjadi insentif/bonus bagi pegawai. 
  • Sistem pajak saat ini memperkuat pemakaian mobil sebagai manfaat dibanding remunerasi keuangan. Ketiga,
  • Memungkinkan pegawai mengemudikan kendaraannya dalam waktu tertentu serta akses ke kendaraan tertentu setiap saat.
  • Perusahaan juga dapat meraih keuntungan jika ada iklan yang dipasang di kendaraan.

Perawatan Kendaraan Operasional

Memilih hingga merawat kendaraan operasional tak boleh sembarangan. Hal ini karena transportasi adalah salah satu faktor penentu pengeluaran perusahaan serta keandalan layanan. 

Sebuah perusahaan perlu memastikan kendaraan operasional dapat mendukung sistem logistik lewat pemeliharaan kendaraan operasional. Berikut proses perawatan kendaraan operasional:[1]

  • Membersihkan kendaraan dinas sebelum beroperasi.
  • Mengecek dan menginventarisasi kondisi kendaraan.
  • Mengajukan permohonan perawatan kendaraan operasional. Contoh untuk servis atau perpanjangan STNK.
  • Melakukan verifikasi dan studi kelayakan usulan pemeliharaan kendaraan operasional.
  • Menyetujui/tidak menyetujui usulan perawatan kendaraan operasional.
  • Usulan perawatan kendaraan operasional diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani.
  • Usulan permohonan perawatan kendaraan operasional ditindak lanjuti.
  • Melakukan pembenahan atau perawatan kendaraan operasional.
  • Menjadwalkan serta mengarsip laporan hasil perbaikan atau pemeliharaan kendaraan operasional.

Tips Merawat Kendaraan Operasional

Kendaraan operasional biasanya memiliki mobilitas tinggi, apalagi untuk perusahaan dengan lingkup layanan dan produk beragam. Oleh karena itu, perlu tips pemeliharaan kendaraan operasional yang jitu. Berikut sejumlah kiatnya:[1]

  • Anda perlu rutin memeriksa ban ketika hendak bepergian. Pemeriksaan mencakup tekanan maupun ketebalan ban. Hal ini untuk menghindari kerusakan hingga kecelakaan akibat kurangnya tekanan ban di jalan.
  • Usahakan ganti oli kendaraan operasional Anda secara rutin. Patokannya bisa setiap penggunaan berjarak 3000-5000 mil. Ini untuk mencegah kerusakan pada mesin.
  • Perawatan kendaraan operasional juga perlu memperhatikan kondisi lampu mobil. Pastikan lampu depan maupun belakang masih berfungsi maksimal. Segera ganti lampu mobil Anda jika ada kerusakan.
  • Sejumlah cairan dan minyak pelumas yang perlu diperiksa secara berkala adalah rem, power steering, antibeku, cairan transmisi serta mesin cuci pelarut. Hal ini berfungsi untuk melancarkan komponen mobil saat beroperasi.
  • Bersihkan aki/baterai berikut kabel secara rutin. Ini untuk mencegah koneksi terganggu karena korosi. Cek pula cairan baterai.

Trik Mengatur Perawatan Kendaraan dengan Inovasi Shell

Shell dapat membantu perusahaan Anda untuk menjalankan manajemen armada, seperti perawatan kendaraan operasional, dengan Shell Fleet Card.

Sebagai layanan manajemen kendaraan, Shell Fleet Card akan membantu Anda melakukan pengalokasian dana secara efisien, kontrol anggaran bahan bakar, menentukan waktu/periode perawatan kendaraan, menekan waktu administrasi, hingga mengurangi kelalaian pegawai.

Shell Fleet Card sebagai bagian dari fleet solution menjadi cara kerja cerdas untuk memaksimalkan efisiensi bahan bakar, meningkatkan penghematan bensin, mengoptimalkan kemampuan kendaraan, serta menghasilkan sistem yang lebih berkelanjutan.

Salah satu contoh  implementasi kemudahan Shell Fleet Card adalah setiap pengemudi dapat mengisi bahan bakar menggunakan Kartu Armada Shell, tanpa perlu uang tunai, di seluruh stasiun Shell yang tersebar di penjuru Indonesia. 

Shell Fleet Card akan membantu Anda dan perusahaan menentukan kapan waktu atau periode yang tepat melakukan perawatan kendaraan dan berbagai aktivitas manajemen armada dengan lebih cerdas. Dengan kata lain, Shell Fleet Card hadir sebagai langkah strategis efisiensi biaya operasional perusahaan.

Pelajari Solusi Shell Fleet

Tim Anda

Manfaatkan berbagai keahlian dan peralatan yang akan membantu Anda menjalankan tim yang sehat dan bahagia, demi mendapatkan hasil yang terbaik dari bisnis Anda.

Keamanan

Pantau semua pengeluaran Anda di mana pun dan kapan pun untuk menghindari risiko penyalahgunaan biaya bahan bakar .

Keberlanjutan

Dapatkan rangkaian produk dan layanan terbaru untuk membantu Anda membuat pilihan yang baik untuk lingkungan dan bisnis yang Anda jalankan.

Manajemen

Dengan lebih banyak informasi di ujung jari Anda, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang segala hal, mulai dari penganggaran hingga perencanaan perjalanan.

1 https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/578abad6-831e-4707-aed6-6356cbeaf344/language-en

2 https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/113058/permenkes-no-26-tahun-2016

3 https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/159374/permen-kkp-no-16permen-kp2020-tahun-2020

4 https://www.training-sdm.com/manajemen-kendaraan-operasional-perusahaan.html

5 https://sippn.menpan.go.id/pelayanan-publik/jawa-timur/kabupaten-pamekasan/badan-kesatuan-bangsa-dan-politik/pemeliharaan-rutinberkala-kendaraan-dinasoperasional-

6 http://cekkir.magelangkota.go.id/direktori/content/36/tips-perawatan-kenda