Manajemen penilaian kinerja: kunci sukses meningkatkan performa operasional perusahaan

Setiap perusahaan perlu menjalankan assessment management atau manajemen penilaian kinerja untuk menilai kinerja keuangan, kinerja karyawan, manajemen biaya, pengelolaan aset, dan perubahan posisi keuangan perusahaan. Penilaian tersebut berguna untuk memastikan kegiatan usaha agar sesuai dengan tujuan atau menentukan dampak dari kegiatan yang telah dilakukan.

Untuk memahami lebih lanjut tentang manajemen penilaian kinerja serta manfaat dan contohnya, simak ulasan berikut.

Definisi Manajemen Penilaian Kinerja

Assessment management atau manajemen penilaian kinerja adalah penilaian terhadap suatu manajemen untuk mengecek total anggaran dan dampak dari pengeluaran anggaran tersebut. Dalam arti luasnya, istilah manajemen penilaian kinerja merujuk pada cara membuat proses penilaian dan umpan balik yang lebih efisien dan efektif pada sebuah perusahaan.¹

Manajemen penilaian kinerja berguna bagi institusi atau perusahaan karena kemudahan akses terhadap data penilaian yang akurat dan terkini sangat penting untuk menjalankan berbagai proses bisnis secara efektif. Penilaian terhadap manajemen bertujuan menghasilkan analisis yang tepat untuk kepentingan bisnis di masa mendatang dan mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.

Manfaat Manajemen Penilaian Kinerja

Penilaian manajemen penilaian kinerja dalam bisnis berguna untuk melihat organisasi secara keseluruhan dan mengidentifikasi area yang lemah dan mungkin menghambat pertumbuhan usaha. Lebih jauh lagi, berikut ini beberapa manfaat manajemen penilaian kinerja:

Pengambilan Keputusan Lebih Akurat

Manajemen penilaian kinerja bermanfaat dalam pengambilan keputusan. Ketika Anda mengetahui fakta-fakta tentang kinerja perusahaan, Anda bisa membuat keputusan dengan alasan yang lebih terukur.²

Kejelasan Kinerja

Kemudian, Anda juga bisa mendapatkan kejelasan tentang kinerja perusahaan, seperti area mana saja yang menjadi kelemahan dan kekuatan yang mungkin saja belum pernah terpikirkan.

Membuat Prioritas

Manajemen penilaian kinerja juga bermanfaat dalam membuat skala prioritas. Sebab, ketika Anda mengetahui faktor apa yang perlu ditingkatkan, Anda bisa membuat strategi untuk mencapainya.

Melakukan Risk Management

Penilaian terhadap manajemen juga bisa memberi kesempatan untuk melakukan penilaian risiko atau risk assessment, yakni proses sistematis untuk mengidentifikasi bahaya dan mengevaluasi setiap risiko terkait kegiatan perusahaan. Risk assessment management berguna untuk menerapkan tindakan pengendalian yang wajar dengan tujuan menghilangkan atau mengurangi risiko tersebut.³

Contoh risk assessment dalam sebuah proyek konstruksi, misalnya, melakukan penilaian implementasi aturan-aturan keamanan dari pemangku kepentingan terkait yang sudah dilakukan perusahaan.⁴

Dalam hal ini, risk assessment management menggunakan identifikasi bahaya dan penilaian risiko, penerapan, pemantauan, dan peninjauan tindakan pengendalian untuk mengurangi risiko terhadap kesehatan dan keselamatan pekerja.⁵

Manajemen Penilaian Kinerja di Bidang Transportasi dan Logistik

Seperti disebutkan di atas, manajemen penilaian kerja berguna untuk mengecek total anggaran dan dampak dari pengeluaran anggaran tersebut.

Hal itu bisa diterapkan di bidang transportasi dan logistik melalui fleet assessment atau upaya menilai dan memastikan keamanan pengemudi dan karyawan di sebuah armada serta kendaraan itu sendiri.⁶

Proses penilaian tersebut juga termasuk dalam risk assessment management yang dilakukan dengan membuat rencana darurat untuk memitigasi risiko ketika muncul dan asset tracking atau metode penelusuran aset yang dimiliki perusahaan.

Langkah awal untuk mencapai fleet management secara optimal, adalah mulai memeriksa berbagai faktor yang bisa membahayakan atau mencelakakan armada perusahaan. Kemudian, evaluasi keefektifan pengamanan pada armada Anda untuk menghindari kerusakan. Lalu, periksa secara berkala temuan Anda dan bentuklah program risk assessment management.

Contoh layanan untuk melakukan risk assessment management bidang transportasi dan logistik yang bisa Anda pakai adalah Shell Card dari Shell Fleet Solutions. Dengan layanan Shell Card, Anda dapat lebih mudah dalam melakukan kontrol budget bahan bakar, pengalokasian dana lebih efisien, pengelolaan aset lebih mudah, menganalisis transaksi bahan bakar, minimalisasi waktu administrasi, strategi manajemen operasional lebih efektif, serta mengurangi kelalaian pegawai dalam proses pelaporan.

Shell Card dapat digunakan di seluruh layanan SPBU Shell, bahan bakar dari Shell ini mendukung bahan bakar ramah lingkungan dan dapat melakukan penghematan bahan bakar hingga 3% sehingga jarak tempuh kendaraan operasional lebih jauh.

Menariknya lagi, semua layanan tersebut bisa Anda dapatkan secara real-time monitoring. Sehingga, Anda bisa menjalankan manajemen armada lebih efektif dan efisien.

Untuk mendapatkan informas meningkatkan manajemen penilaian kinerja dengan Shell Card, Anda bisa mempelajarinya lebih detail di laman resmi Shell Indonesia. Anda juga bisa berhubungan dengan representative Shell Indonesia untuk mendapat layanan spesifik atau sesuai kebutuhan perusahaan. Tim Shell Indonesia selalu bersedia menyambut Anda kapan saja.

¹https://edutechwiki.unige.ch/en/Assessment_management_system

²https://www.scottmadden.com/insight/what-are-business-assessments/

³https://www.britsafe.org/training-and-learning/find-the-right-course-for-you/informational-resources/risk-assessment/

⁴https://safetyculture.com/topics/risk-assessment/

⁵https://mtasant.com.au/news/risk-assessment-management

⁶https://gomotive.com/guides/fleet-management/fleet-risk-management/