Manajemen bahan bakar untuk efisiensi anggaran perusahaan

Menekan biaya pengeluaran terkait bahan bakar akan membawa dampak positif yang signifikan pada manajemen biaya bisnis Anda. Seperti yang diketahui, biaya bahan bakar kerap kali memerlukan anggaran khusus yang tidak sedikit demi mengoperasikan armada bisnis.

Beberapa cara sederhana sebenarnya bisa dilakukan untuk melakukan cost reduction dan menekan biaya bahan bakar. Mulai dari rutin servis berkala, mengurangi beban kendaraan, rajin memeriksa tekanan angin pada ban, hingga mengefektifkan penggunaan AC.

Namun, selain cara tersebut, ada satu langkah yang bisa Anda tempuh, yakni strategi manajemen operasional lebih efisien dengan menggunakan Fleet Card. Untuk memahami lebih lanjut seperti apa manajemen bahan bakar yang efektif untuk bisnis, simak selengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Manajemen Bahan Bakar?

Manajemen bahan bakar merupakan sistem yang dirancang untuk memantau dan mengatur penggunaan bahan bakar pada kendaraan operasional perusahaan. Penerapan sistem ini secara konsisten tidak hanya membawa manfaat ekonomis bagi manajemen biaya perusahaan, tetapi juga membantu mengendalikan emisi karbon, mendukung carbon offset, dan melestarikan lingkungan.

Baca juga: Manajemen Biaya untuk Keuntungan Perusahaan

Bagaimana Cara Kerja Manajemen Bahan Bakar?

Implementasi manajemen bahan bakar akan membantu sebuah bisnis dengan akurat mengukur dan melacak persediaan bahan bakar dan manajemen keuangan perusahaan dalam kendaraan operasional. Cara kerjanya, semua informasi terkait pengisian bahan bakar akan disimpan ke dalam sistem dan dilaporkan kepada Fleet Manager atau manajer kendaraan operasional melalui penggunaan sistem biasanya dalam bentuk aplikasi atau portal web.

Dengan memanfaatkan data yang ada, Anda juga bisa menekan anggaran pengeluaran untuk mengalihkannya ke pos-pos bisnis yang lain yang lebih membutuhkan sehingga pengelolaan keuangan perusahaan lebih efisien.

Cara Mengurangi Biaya Bahan Bakar Armada Perusahaan

Selain yang sudah dibahas di awal, mengurangi biaya bahan bakar bisa dilakukan cara sederhana, seperti:

1. Melatih Kedisiplinan Pengemudi

Perlu dipahami bahwa efisiensi penggunaan kendaraan operasional sangat bergantung pada pengemudinya. Jika pengemudi punya kedisiplinan yang tinggi terhadap armadanya, maka bukan tidak mungkin biaya bahan bakar dapat ditekan. Kedisiplinan tersebut berhubungan dengan pemilihan rute perjalanan, menghindari idle time kendaraan, serta pemilihan bahan bakar yang tepat, seperti Shell.

2. Jalin Kerja Sama dengan Perusahaan Bahan Bakar

Tidak hanya itu, Anda bisa bekerja sama dengan perusahaan penyedia bahan bakar terpercaya dengan teknologi terkini yang terintegrasi, salah satunya Shell Fleet Solutions yang menyediakan Shell Card.

Shell adalah salah satu perusahaan yang memanfaatkan teknologi ini untuk mendukung bisnis terus berkembang maju dan mencapai tujuan utamanya. Lewat kehadiran Shell Card, Shell membantu Anda mengontrol pemakaian BBM mobil operasional lebih hemat bensin dan tentu mengedepankan sistem anti fraud.

Seperti yang diketahui pengisian BBM kadang menjadi salah satu hal yang paling sulit dikontrol dan berakhir pada kerugian. Padahal dengan mengontrol pemakaian BBM, sebuah perusahaan bisa menghemat biaya hingga 80%. Didukung dengan bensin Shell, Anda dapat melakukan penghematan bensin sebesar 3% sehingga jarak tempuh kendaraan operasional menjadi lebih jauh.

Tidak hanya biaya yang bisa dihemat dengan menggunakan Shell Card Anda juga bisa menghemat waktu administrasi. Shell Card dilengkapi dengan juga dilengkapi dengan berbagai tools yang akan memudahkan Anda.

Mulai dari menarik laporan pemakaian bulanan bahkan harian dengan cara yang mudah hingga keleluasan mengontrol armada yang Anda miliki yang lebih efisien. Shell Card menawarkan berbagai macam fleksibilitas untuk mengatur armada mulai dari dimana pom bensin Shell yang bisa digunakan hingga pembatasan pada plat nomor mobil atau hari dan juga waktu. Langkah ini menjadi strategi manajemen operasional yang sangat efektif bagi perusahaan.

Jadi, dengan menggunakan Shell Card, perusahaan dapat lebih mudah dalam melakukan kontrol budget bahan bakar, pengalokasian dana lebih efisien, menganalisa transaksi bahan bakar, minimalisasi waktu administrasi, mengurangi kelalaian pegawai dalam proses pelaporan, lebih aman dan mudah.

Untuk informasi lengkap seputar Shell Card, Anda dapat mempelajarinya lewat laman resmi Shell Indonesia. Semoga informasi di atas membantu!