Pelamar kerja

Pemberitahuan ini menetapkan data pribadi yang kami kumpulkan, tujuan pengumpulannya, dan hak Anda terkait hal ini.

Apa yang tercakup dalam Kebijakan Privasi ini?

Pemberitahuan Privasi memberikan informasi tentang data pribadi yang diproses oleh satu perusahaan atau beberapa perusahaan di dalam grup perusahaan Shell (‘Shell’ atau ‘kami’) terkait individu yang melamar pekerjaan atau yang mengikuti acara perekrutan atau menjalani penilaian dengan Shell. Ini mencakup calon karyawan, karyawan magang, dan kontraktor.

Untuk individu yang berhasil melamar kerja, magang, atau mengadakan hubungan sebagai kontraktor, Pemberitahuan Privasi - Karyawan, Kontraktor, dan Tanggungan Shell Group tersedia yang di https://www.shell.co.id/in_id/kebijakan-privasi/ex-employee-notice.html akan berlaku.

Selain Pemberitahuan Privasi ini, pemberitahuan privasi khusus dan pernyataan privasi tambahan dapat berisi informasi lebih lanjut tentang cara Shell memproses data pribadi Anda. Dalam contoh-contoh tersebut, pemberitahuan privasi akan dikomunikasikan kepada Anda secara terpisah. Pemberitahuan privasi ini dapat berbeda-beda di setiap negara tempat kami beroperasi untuk mencerminkan praktik lokal dan persyaratan hukum yang berlaku.

Pemberitahuan juga tersedia dari situs web Shell di berbagai lokasi tempat kami beroperasi, dalam bahasa setempat dan untuk mencerminkan persyaratan setempat sebagaimana berlaku.

Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan jenis data pribadi Anda yang diproses, alasan dan tujuan kami memproses data pribadi Anda, durasi penyimpanan data pribadi Anda oleh kami, cara mengakses dan memperbarui data pribadi Anda, serta opsi-opsi yang Anda miliki terkait data pribadi Anda dan tempat mencari informasi lebih lanjut.

Siapa yang bertanggung jawab atas setiap data pribadi yang dikumpulkan?

PT SHELL INDONESIA, yang beralamat di Talavera Office Park 22-26th Floor, Jl. Letjen. TB Simatupang Kav. 22-26, Jakarta Selatan, Jakarta, 12430, Indonesia, bertanggung jawab untuk memproses data pribadi Anda, baik secara sendiri atau bersama-sama dengan afiliasinya dalam grup perusahaan Shell.

Jika data pribadi anak-anak dikumpulkan, hal ini memerlukan izin dari orang tua atau wali.

Pemberitahuan Khusus - jika Anda berusia di bawah 18 tahun dan ingin mengajukan lamaran untuk pendidikan atau acara inovasi yang disponsori Shell

Kecuali dalam kasus di mana Shell menyelenggarakan acara kependidikan yang secara khusus ditujukan bagi anak-anak, kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi individu yang berusia di bawah 18 tahun. Jika Anda berusia di bawah 18 tahun (atau usia lain untuk mencerminkan persyaratan hukum setempat sebagaimana tercantum di situs web Shell di lokasi Anda), mohon untuk tidak mengirimkan data pribadi Anda, seperti nama, alamat, dan alamat email. Jika Anda ingin menghubungi Shell dengan cara yang mengharuskan Anda untuk memberikan data pribadi Anda (seperti untuk acara pendidikan atau inovasi), mintalah orang tua atau wali Anda untuk melakukannya atas nama Anda.

Kategori data pribadi tentang Anda yang kami kumpulkan.

Data pribadi apa saja tentang Anda yang kami proses? Pengumpulan informasi

Kami memproses informasi pribadi terkait individu yang melamar pekerjaan atau yang mengikuti acara perekrutan dan/atau menjalani penilaian (‘Pelamar’).

Ini meliputi informasi kontak pribadi, tanggal lahir, apakah Anda memiliki hak yang sah untuk bekerja di negara di mana Anda melamar pekerjaan, lamaran Anda untuk pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman Anda, hasil wawancara dan penilaian.

Data pribadi sensitif

Untuk tujuan perekrutan, kategori data khusus (‘data pribadi yang sensitif’) tujuan perekrutan, data pribadi terkait data kesehatan dapat diproses hanya saat benar-benar diperlukan dan sebagaimana diizinkan atau diharuskan oleh hukum setempat untuk tujuan melakukan penyesuaian pada proses perekrutan, guna menilai kelayakan untuk jabatan dan kesesuaian untuk bekerja, serta penyediaan fasilitas di tempat kerja untuk mengakomodasi masalah kesehatan atau untuk menentukan tindakan atau pembelaan klaim.

Selain itu, guna memastikan peluang kerja yang setara sebagaimana diizinkan atau diwajibkan oleh hukum setempat, kami juga dapat mengumpulkan data terkait Pelamar, termasuk kewarganegaraan, ras, dan/atau asal etnis mereka.

Tujuan pemrosesan data pribadi Anda.

Untuk tujuan apa kami memproses data pribadi Anda?

Kami memproses data pribadi untuk tujuan berikut:

• Sumber Daya Manusia, manajemen personel, pelaksanaan proses bisnis dan manajemen internal - termasuk perencanaan sumber daya, dan perekrutan;
• Kesehatan, keselamatan, dan keamanan - termasuk perlindungan jiwa atau kesehatan individu, kesehatan dan keselamatan kerja, perlindungan aset dan staf Shell, autentikasi status individu dan hak akses;
• Kepatuhan hukum dan/atau peraturan - termasuk kepatuhan terhadap persyaratan hukum atau peraturan; atau
• Pelaporan dan analisis manajemen - termasuk analisis statistik dan survei terkait kualitas proses perekrutan.

Kami juga dapat memproses data pribadi Anda untuk tujuan sekunder apabila berkaitan erat, seperti:

• menyimpan, menghapus, atau menganonimkan data pribadi Anda;
• keperluan pencegahan penipuan, audit, investigasi, penyelesaian sengketa atau asuransi, litigasi, dan pembelaan klaim; atau
• penelitian statistik, historis, atau ilmiah.

Prapenyaringan Pelamar

Kami menjalankan penyaringan terhadap semua Pelamar yang akan kami tawarkan pekerjaan, hubungan kerja, atau magang (sesuai keadaan) dan sebelum penawaran dikonfirmasi untuk tujuan:

• memverifikasi informasi yang diberikan Pelamar selama proses penyaringan/wawancara. Ini akan mencakup verifikasi informasi dengan perusahaan dan lembaga pendidikan saat ini/sebelumnya. Tidak ada langkah yang akan diambil terkait hal ini hingga Pelamar mengonfirmasi bahwa verifikasi dapat dilakukan;
• menyaring Pelamar berdasarkan daftar sanksi yang tersedia untuk umum atau yang diterbitkan pemerintah dan sumber media. Ini dilakukan untuk mematuhi kewajiban hukum dan peraturan, untuk melindungi aset dan karyawan tetap/kontraktor Shell, dan khususnya memastikan bahwa Shell dapat mematuhi hukum pengawasan perdagangan, anti-pencucian uang, dan/atau penyuapan dan korupsi, serta persyaratan peraturan lainnya.

Pengambilan keputusan dan pemrofilan otomatis

Semua pelamar harus menjawab pertanyaan yang diperlukan untuk memastikan bahwa individu dapat secara sah mengadakan kontrak dengan Shell jika mereka berhasil diterima bekerja. Selain itu, untuk karyawan yang baru lulus, kami menggunakan alat penilaian online untuk mengukur skor individu berdasarkan kesesuaian mereka untuk pekerjaan, yang didasarkan pada pengambilan keputusan otomatis guna memastikan objektivitas. Dalam kasus tersebut, Anda akan diberi tahu tentang hal ini dan Anda akan berkesempatan untuk mendapatkan pengkajian keputusan otomatis tersebut oleh atau atas nama anggota tim perekrutan Shell. Kecuali untuk rekrutan dari universitas atau jika khusus diberitahukan kepada Anda dalam pemberitahuan privasi khusus selama proses perekrutan, tidak ada pemrofilan atau pengambilan keputusan otomatis yang akan dilakukan untuk menentukan kesesuaian atau kelayakan untuk pekerjaan atau ikatan sebagai kontraktor.

Kami hanya akan memproses data pribadi Anda apabila kami memiliki dasar yang sah untuk melakukannya.

Mengapa kami memproses data pribadi Anda?

Kami hanya memproses data pribadi Pelamar:

• untuk mengambil tindakan atas permintaan Pelamar sebelum mengadakan kontrak;
• apabila diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum yang mengatur perusahaan Shell terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan mengenai hubungan kerja dan jaminan sosial yang berlaku;
• apabila diperlukan untuk kepentingan bisnis Shell yang sah (seperti memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum selain yang berkaitan dengan hubungan kerja atau jaminan sosial, perlindungan aset Shell, reputasi, dan karyawan serta kontraktor Shell) kecuali jika kepentingan tersebut dikesampingkan oleh kepentingan atau hak dan kebebasan dasar Pelamar; atau
• (hanya jika diwajibkan secara hukum) dengan persetujuan eksplisit dari Pelamar.

Dalam kasus-kasus dimana pemrosesan didasarkan pada persetujuan dan tunduk pada hukum setempat yang menetapkan sebaliknya, Anda sewaktu-waktu berhak untuk mencabut persetujuan Anda. Ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelum pencabutan persetujuan.

Kepada siapa kami membagikan data pribadi Anda?

Kepada siapa kami akan membagikan data pribadi?

Data pribadi Anda diproses secara eksklusif untuk tujuan yang dimaksud di atas dan hanya akan dibagikan berdasarkan asas perlu untuk diketahui hanya kepada:

• Perusahaan lain dalam grup perusahaan Shell, termasuk perusahaan yang berlokasi di luar lokasi Anda;
• Pihak ketiga, penyedia layanan, auditor eksternal, dan/atau subkontrator Shell yang diizinkan, khususnya pihak ketiga tertentu yang diizinkan dan yang melaksanakan pemeriksaan rujukan dan latar belakang atas nama Shell;
• Pejabat publik yang berwenang, pemerintah, lembaga pengawas, atau fiskal apabila perlu untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan yang mengikat satu atau beberapa perusahaan Shell yang terkait atau sebagaimana diizinkan oleh hukum setempat yang berlaku; atau
• Setiap perorangan yang diajukan Shell untuk mengalihkan hak dan/atau kewajibannya.

Berinteraksi dengan Shell melalui media sosial

Jika Anda memilih untuk berinteraksi dengan Shell melalui media sosial pada halaman sosial media yang kelola oleh Shell (‘Halaman Media Sosial Shell’) - seperti Facebook, Instagram, Twitter atau LinkedIn, data pribadi Anda (seperti nama Anda, foto profil Anda, dan fakta bahwa Anda tertarik dengan Shell) akan dapat dilihat oleh seluruh pengunjung halaman web pribadi Anda tergantung pengaturan privasi Anda di platform media sosial terkait, selain oleh Shell. Anda dapat sewaktu-waktu menghapus data apa pun yang Anda bagikan pada situs-situs ini melalui akun platform media sosial Anda yang terkait. Shell tidak melacak aktivitas Anda di situs-situs media sosial yang Anda gunakan. Jika Anda mengirim pesan ke Shell melalui layanan pesan instan di suatu platform media sosial, pesan ini disimpan paling lama satu bulan setelah diterima. Silakan menghubungi Shell jika Anda ingin memuat permintaan untuk tindakan yang tidak dapat Anda ambil sendiri dan yang berhubungan dengan halaman Media Sosial Shell - lihat bagian di bawah ini.

Selain itu, dan sejauh Shell bertanggung jawab bersama-sama platform Halaman Media Sosial Shell, Shell akan memiliki akses, melalui platform media sosial tersebut, ke data teragregasi yang memberikan statistik dan wawasan yang membantu memahami jenis-jenis tindakan yang Anda ambil di Halaman Media Sosial Shell. Untuk informasi selengkapnya tentang cara pemrosesan data pribadi Anda pada platform media sosial, termasuk periklanan tertarget yang mungkin Anda terima, lihat pengaturan privasi Anda yang dapat diakses melalui akun platform media sosial Anda yang terkait.

Data pribadi Anda dapat dialihkan ke luar negara Anda, dengan langkah-langkah perlindungan yang sesuai.

Pemindahan data pribadi Anda ke negara lain

Apabila data pribadi Anda telah dialihkan ke perusahaan di dalam grup Shell dan/atau ke pihak ketiga resmi yang berlokasi di luar negara Anda, kami mengambil tindakan organisasi, sesuai kontrak, dan hukum untuk memastikan bahwa data pribadi Anda secara eksklusif diproses untuk tujuan yang disebutkan di atas dan bahwa tindakan perlindungan yang memadai telah diterapkan untuk mengamankan data pribadi Anda. Langkah-langkah ini meliputi Aturan Korporat Mengikat untuk pemindahan di antara grup Shell, dan untuk perusahaan Shell di UE, Komisi Eropa menyetujui mekanisme pemindahan untuk pemindahan ke pihak setiga serta persyaratan hukum setempat tambahan. Anda dapat menemukan salinan Aturan Korporat Mengikat Shell di https://www.shell.co.id/in_id/kebijakan-privasi.html atau dengan menghubungi privacy-office-SI@shell.com.

Shell berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda.

Keamanan data pribadi Anda

Kami telah menerapkan teknologi dan kebijakan dengan tujuan melindungi privasi Anda dari akses tidak sah dan penggunaan yang tidak patut dan kami akan memperbarui langkah-langkah ini seiring perkembangan teknologi baru, sesuai kebutuhan.

Shell hanya menyimpan data pribadi Anda selama periode waktu yang ditentukan

Berapa lama Anda menyimpan data pribadi saya?

Bergantung pada periode penyimpanan yang berbeda yang tercantum dalam pemberitahuan privasi di lokasi Anda, kami menyimpan data pribadi Pelamar yang tidak direkrut selama minimal 6 bulan, tetapi tidak lebih dari tiga (3) tahun setelah proses perekrutan atau penilaian selesai.

Informasi dapat disimpan untuk jangka waktu yang lebih lama apabila ada alasan hukum atau peraturan untuk melakukannya (di mana informasi akan dihapus setelah tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum atau peraturan tersebut).

Jika Anda berhasil direkrut, data pribadi yang dikumpulkan melalui proses perekrutan akan disimpan sesuai dengan Pemberitahuan Privasi - Data Pribadi Karyawan, Kontraktor, dan Data Pribadi Tanggungan yang tersedia di https://www.shell.co.id/in_id/kebijakan-privasi/ex-employee-notice.html dan dari situs web di lokasi Anda.

Apa konsekuensi jika Anda tidak memberikan data?

Data pribadi yang diminta dan diberikan oleh Pelamar diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum dan/atau diperlukan untuk mengadakan kontrak dengan Anda (atau jika Anda adalah kontraktor, perusahaan/penyedia layanan Anda). Kegagalan untuk memberikan informasi yang diminta yang dibatasi hingga hal yang diperlukan untuk tujuan ini akan berpengaruh negatif terhadap peluang Anda untuk terpilih untuk diterima bekerja, menjalani ikatan, atau magang.

Hak Anda dan cara pelaksanaannya.

Hak Anda terkait data pribadi Anda

Kami bermaksud menjaga informasi Anda pada kami seakurat mungkin. Anda dapat meminta:

• Akses ke data pribadi Anda;
• perbaikan atau penghapusan data pribadi Anda (tetapi hanya jika data tersebut tidak diperlukan untuk kepentingan bisnis yang sah);
• pemrosesan data pribadi Anda dibatasi; dan/atau
• menerima data pribadi yang telah Anda berikan kepada Shell, dalam format digital yang terstruktur untuk dikirimkan kepada pihak lainnya, jika secara teknis dapat dilakukan.

Untuk membuat permintaan ini, silakan hubungi https://www.shell.co.id/in_id/karir/contact-us.html.

Siapa yang Anda hubungi jika Anda memiliki pertanyaan, masalah, dan keluhan tentang data pribadi Anda?

Jika Anda memiliki masalah, pertanyaan, atau keluhan terkait pemrosesan data pribadi Anda, silakan lihat pemberitahuan privasi Shell terkait di lokasi Anda, atau Anda dapat menghubungi Privacy-Office-SI@shell.com.

Anda juga dapat menghubungi Shell Group Chief Privacy Officer di alamat Shell International B.V. The Hague, The Netherlands - Trade Register, No. 27155369 Correspondence: PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

Jika Anda tidak puas dengan penanganan data pribadi Anda oleh Shell, maka Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data setempat (jika ada) atau Dutch Data Protection Authority yang beralamat di Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, The Netherlands. Silakan kunjungi https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en untuk informasi lebih lanjut.

Pemberitahuan Khusus - untuk masalah teknis terkait proses perekrutan Anda, atau jika ada pernyataan atau komentar tentang peluang kerja di Shell, hubungi kami di: Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

Kami menggunakan cookie di situs web kami untuk memberikan pengalaman pengguna terbaik kepada Anda.

Cookie dan teknologi serupa

Shell dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa yang bertujuan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi saat Anda mengunjungi situs web Shell. Hal ini memungkinkan Shell untuk mengidentifikasi peramban internet Anda dan mengumpulkan data tentang penggunaan situs web kami oleh Anda, halaman mana yang Anda kunjungi, durasi kunjungan Anda, dan mengidentifikasi hal ini saat Anda kembali, sehingga kami dapat menyempurnakan pengalaman Anda saat mengunjungi situs web kami. Anda dapat mengontrol dan mengelola preferensi cookie Anda dengan menyesuaikan pengaturan peramban Anda atau menggunakan alat preferensi cookie Shell di situs-situs web Shell - untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan Cookie Shell di https://www.shell.co.id/in_id/kebijakan-cookie.html.

Pemberitahuan Privasi ini diperbarui dari waktu ke waktu.

Perubahan pada Pemberitahuan Privasi ini

Pemberitahuan Privasi ini dapat diubah dari waktu ke waktu. Anda disarankan untuk meninjau Pemberitahuan Privasi ini secara berkala agar mengetahui adanya perubahan. Pemberitahuan Privasi ini diperbarui terakhir kali pada Mei 2021.