Pelamar kerja

Apa yang tercakup dalam Pemberitahuan Privasi ini?

Pemberitahuan Privasi ini– Perekrutan Grup Shell memberikan informasi tentang data pribadi yang diproses oleh satu perusahaan atau beberapa perusahaan di dalam Shell terkait individu yang melamar pekerjaan atau yang mengikuti acara perekrutan atau menjalani penilaian di dalam satu perusahaan atau beberapa perusahaan di dalam grup perusahaan Shell (‘Shell’). Ini mencakup calon karyawan, karyawan magang, dan kontraktor.

Pemberitahuan ini menjelaskan data pribadi apa yang diproses, untuk tujuan apa, berapa lama kami menyimpan data pribadi itu, cara mengakses dan memperbarui data pribadi Anda, dan tempat mencari informasi lebih lanjut.

Selain Pemberitahuan Privasi ini, pemberitahuan privasi lokal bervariasi di negara tempat kami beroperasi untuk mencerminkan praktik dan persyaratan hukum lokal serta senantiasa tunduk pada ketentuan hukum yang berlaku. Bagi individu yang diterima untuk bekerja, melakukan magang, atau menjalani ikatan sebagai kontraktor, Pemberitahuan Privasi- Data Pribadi Karyawan, Kontraktor, dan Tanggungan Grup Shell akan berlaku.

Siapa yang bertanggung jawab atas data pribadi yang dikumpulkan?

Shell International BV, perusahaan yang terdaftar di Belanda dengan nomor terdaftar 27155369 dengan kantor terdaftar yang beralamat di Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Den Haag, Belanda bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi Anda atas namanya sendiri atau perusahaan terkait yang mempekerjakan atau mengikatnya di dalam Shell.

Pemberitahuan – Jika Anda berusia di bawah 14 tahun dan ingin mengikuti acara atau program edukasi atau inovasi yang disponsori oleh Shell

Jika Anda berusia di bawah 14 tahun (atau lebih tua jika ditetapkan demikian dalam pemberitahuan privasi lokal mana pun), jangan kirimkan data pribadi Anda (misalnya, nama, alamat, dan alamat email Anda). Jika Anda ingin menghubungi Shell dengan cara yang mengharuskan Anda untuk memberikan data pribadi Anda (seperti untuk acara pendidikan atau inovasi), mintalah orang tua atau wali Anda untuk melakukannya atas nama Anda.

Data pribadi apa yang kami proses?

Kami memproses informasi pribadi terkait individu yang melamar pekerjaan atau yang mengikuti acara perekrutan dan/atau menjalani penilaian (‘Pelamar’) hanya untuk tujuan sah dalam kategori berikut:

Manajemen Sumber Daya Manusia dan personalia

Lamaran pekerjaan, hasil wawancara, dan penilaian:
Detail kontak pribadi;
Pelaporan dan analisis manajemen termasuk analisis statistik dan survei terkait kualitas proses perekrutan;
Audit internal dan penyelidikan;

Penyaringan Awal Pelamar

Kami menjalankan penyaringan pada semua Pelamar yang hendak kami tawari pekerjaan, ikatan, atau kesempatan magang (mana pun yang relevan) dan sebelum penawaran tersebut, dikonfirmasi untuk tujuan:

memverifikasi informasi yang diberikan Pelamar selain proses penyaringan/wawancara. Ini akan mencakup verifikasi informasi dengan perusahaan dan lembaga pendidikan saat ini/sebelumnya. Tidak ada tindakan yang diambil dalam hal ini hingga Pelamar mengonfirmasi verifikasi dapat dilakukan.
penyaringan Pelamar atas daftar sanksi yang ditujukan untuk umum atau diterbitkan pemerintah dan sumber media. Ini dilakukan untuk mematuhi kewajiban hukum dan peraturan, untuk melindungi aset dan karyawan tetap/kontraktor Shell, dan khususnya memastikan bahwa Shell dapat mematuhi hukum kontrol perdagangan, anti-pencucian uang, dan/atau penyuapan dan korupsi, serta persyaratan peraturan lainnya.

Data pribadi terkait dugaan atau realita perilaku kejahatan, catatan kejahatan, atau proses hukum terkait perilaku pidana atau melanggar hukum dapat diproses sebagai bagian penyaringan awal sebelum diterima bekerja/menjalani ikatan, tetapi hanya untuk tujuan memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum dan peraturan dan/atau sepanjang diizinkan atau diharuskan oleh hukum lokal.

Pengambilan keputusan otomatis

Semua pelamar harus menjawab pertanyaan yang diperlukan untuk memastikan bahwa individu dapat secara sah mengadakan kontrak dengan Shell jika mereka berhasil diterima bekerja. Selain itu, untuk karyawan yang baru lulus, kami menggunakan alat penilaian online untuk mengukur skor individu berdasarkan kesesuaian mereka untuk pekerjaan, yang didasarkan pada pengambilan keputusan otomatis guna memastikan objektivitas. Dalam kasus tersebut, Anda akan diberi tahu tentang hal ini dan Anda akan berkesempatan untuk mendapatkan pengkajian keputusan otomatis tersebut oleh atau atas nama anggota tim perekrutan Shell. Kecuali jika khusus diberitahukan kepada Anda selama proses perekrutan, tidak ada pengambilan keputusan otomatis yang akan dilakukan untuk menentukan kesesuaian atau kelayakan untuk pekerjaan atau ikatan sebagai kontraktor.

Kategori data khusus (‘data pribadi yang sensitif’)

Untuk tujuan perekrutan, data pribadi terkait data kesehatan dapat diproses hanya saat benar-benar diperlukan dan sebagaimana diizinkan atau diharuskan oleh hukum lokal untuk tujuan melakukan penyesuaian pada proses perekrutan, guna menilai kelayakan untuk jabatan dan kesesuaian untuk bekerja, serta penyediaan fasilitas di tempat kerja untuk mengakomodasi masalah kesehatan.

Selain itu, guna memastikan peluang kerja yang setara sebagaimana diizinkan atau diharuskan oleh hukum lokal, kami juga dapat mengumpulkan data terkait Pelamar, termasuk kewarganegaraan, ras, dan/atau asal etnis mereka.

Untuk tujuan apa kami memproses data pribadi Pelamar?

Data pribadi Pelamar hanya diproses:

dalam rangka mengambil tindakan atas permintaan Pelamar sebelum mengadakan kontrak;
apabila perlu untuk mematuhi kewajiban hukum yang mengikat satu perusahaan atau beberapa perusahaan Shell yang terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan ketenagakerjaan dan jaminan sosial lokal;
apabila perlu untuk tujuan kepentingan sah Shell (seperti memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum selain yang terkait dengan ketenagakerjaan atau jaminan sosial, perlindungan aset Shell, reputasi, serta karyawan dan kontraktor Shell), kecuali apabila kepentingan tersebut digantikan oleh kepentingan atau hak dan kebebasan asasi Pelamar; atau
(hanya jika diharuskan secara hukum) dengan persetujuan tegas Pelamar.

Dalam kasus tersebut, apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan, dan tunduk pada hukum lokal yang berlaku sebaliknya, Anda sewaktu-waktu berhak untuk mencabut persetujuan Anda. Ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelum pencabutan persetujuan.

Kepada siapa kami akan membagikan data pribadi?

Data pribadi Anda diproses secara eksklusif untuk tujuan yang dimaksud di atas (atau untuk tujuan sekunder apabila terkait erat, seperti menyimpannya) dan hanya akan dibagikan atas dasar mutlak harus tahu kepada:

Perusahaan lain di dalam grup perusahaan Shell, termasuk perusahaan yang mungkin berlokasi di luar lokasi Anda dan/atau Area Ekonomi Eropa (“EEA”); dan
Agen pihak ketiga, penyedia layanan, dan/atau subkontraktor resmi Shell khususnya pihak ketiga resmi yang melakukan pemeriksaan referensi dan latar belakang atas nama Shell;
Pejabat publik yang berwenang, pemerintah, lembaga pengawas, atau fiskal apabila perlu untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan yang mengikat satu atau beberapa perusahaan Shell yang terkait atau sebagaimana diizinkan oleh hukum lokal yang berlaku.

Pengalihan data pribadi Anda

Apabila data pribadi dialihkan ke perusahaan di dalam Shell dan/atau ke pihak ketiga resmi yang berlokasi di luar negara Anda (termasuk di luar Area Ekonomi Eropa), kami mengambil tindakan organisasi, sesuai kontrak, dan hukum untuk memastikan bahwa data pribadi secara eksklusif diproses untuk tujuan yang disebutkan di atas dan bahwa tindakan perlindungan yang memadai telah diterapkan untuk mengamankan data pribadi. Langkah-langkah ini mencakup Peraturan Korporat yang Mengikat untuk pengalihan di antara Grup Shell dan mekanisme pengalihan yang disetujui Komisi Eropa untuk pengalihan kepada pihak ketiga di negara yang tidak dianggap menyediakan tingkat perlindungan data memadai serta persyaratan hukum lokal tambahan. Anda dapat meminta salinan ini dengan menghubungi privacy-office-SI@shell.com.

Keamanan data pribadi Anda

Mengingat sifat Grup Shell, data pribadi Anda dapat dialihkan ke negara di luar lokasi Anda yang mungkin mencakup negara di luar Area Ekonomi Eropa. Apabila hal itu terjadi, kami mengambil tindakan untuk memastikan hak privasi Anda terus terlindungi sesuai dengan peraturan internal Shell dan hukum yang berlaku. Hanya jika diharuskan oleh hukum lokal, kami akan meminta persetujuan Anda untuk pengalihan tersebut.

Kami telah menerapkan teknologi dan kebijakan dengan tujuan melindungi privasi Anda dari akses tidak sah dan penggunaan yang tidak patut dan kami akan memperbarui langkah-langkah ini seiring perkembangan teknologi baru, sesuai kebutuhan.

Berapa lama Anda menyimpan data pribadi saya?

Kami menyimpan data pribadi Pelamar yang tidak diterima bekerja maksimal dua tahun setelah proses perekrutan atau penilaian selesai, dengan pengecualian Federasi Rusia (3 tahun) untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum lokal.

Dalam semua kasus, informasi mungkin disimpan selama a) jangka waktu lebih lama apabila terdapat alasan hukum atau peraturan untuk melakukannya (dalam hal ini, informasi akan dihapus setelah tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum atau peraturan) atau b) jangka waktu lebih singkat apabila individu keberatan dengan pemrosesan data pribadi mereka dan tidak ada lagi tujuan sah untuk menyimpannya.

Jika Anda berhasil diterima bekerja, data pribadi yang dikumpulkan melalui proses perekrutan akan disimpan sejalan dengan Pemberitahuan Privasi- Data Pribadi Karyawan, Tanggungan, dan Kontraktor yang aksesnya atau salinannya akan diberikan untuk Anda saat mulai bekerja, menjalani ikatan, atau magang.

Apa konsekuensinya jika data pribadi saya tidak diberikan?

Data pribadi yang diminta dan diberikan oleh Pelamar diharuskan guna memenuhi persyaratan hukum dan/atau diperlukan untuk mengadakan kontrak dengan Anda (atau jika Anda adalah kontraktor, perusahaan/penyedia layanan Anda). Kelalaian memberikan informasi yang diminta yang dibatasi hingga hal yang diperlukan untuk tujuan ini akan berpengaruh negatif terhadap peluang Anda untuk terpilih dalam potensi diterima bekerja, menjalani ikatan, atau magang.

Hak Anda

Siapa yang dapat saya hubungi untuk informasi lebih lanjut?

Jika Anda memiliki masalah, pertanyaan, atau keluhan terkait pemrosesan data pribadi Anda, hubungi kami di Privacy-Office-SI@shell.com atau Shell Group Chief Privacy Officer di Shell International B.V. The Hague, The Netherlands - Trade Register, No. 27155369 Correspondence: PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

Jika Anda tidak puas dengan penanganan data pribadi Anda oleh Shell, maka Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data Anda sendiri atau Dutch Data Protection Authority yang beralamat di Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands. Silakan kunjungi https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en untuk informasi lebih lanjut.

Silakan lihat pemberitahuan privasi lokal untuk detail tentang pejabat perlindungan data lokal (jika ada) dan juga untuk detail otoritas privasi data lokal Anda. Atau, kami akan memberikan kepada Anda detail kontak, apabila sesuai, segera setelah diminta dengan menghubungi Privacy-Office-SI@shell.com.

Cookie dan teknologi serupa

Shell mungkin menggunakan cookie dan teknologi serupa yang bertujuan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi saat Anda mengunjungi situs web Shell. Dengan demikian Shell dapat mengidentifikasi browser internet Anda dan mengumpulkan data tentang penggunaan situs web kami oleh Anda, halaman mana yang Anda kunjungi, durasi kunjungan Anda, dan mengidentifikasi hal ini saat Anda kembali sehingga kami dapat menyempurnakan pengalaman Anda saat mengunjungi situs web kami. Anda dapat mengontrol dan menetapkan preferensi cookie Anda dengan mengatur setelan browser Anda – untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kebijakan Cookie Shell di http://www.shell.com/cookie-policy.html