Implementasi Vehicle Tracking System ke Bisnis

Pemakaian sistem telekomunikasi dan informatika atau telematika kini lazim digunakan perusahaan untuk mengembangkan bisnis.

Bagi perusahaan bidang logistik, transportasi hingga konstruksi, penggunaan telematika berupa vehicle tracking system sangat penting untuk memberikan efisiensi, efektivitas dan kualitas demi keberlanjutan usaha.¹

Lalu bagaimana sebenarnya fungsi dan manfaat vehicle tracking system? Bagaimana implementasinya dalam strategi manajemen operasional bisnis? Mari cari tahu di artikel berikut ini.

Apa itu Vehicle Tracking System?

Sistem pelacakan kendaraan atau vehicle tracking system adalah sistem yang berguna untuk mengetahui lokasi kendaraan di permukaan bumi. Sistem tersebut bekerja dengan bantuan sinyal satelit.

Vehicle tracking system memanfaatkan teknologi global positioning system (GPS) dan komunikasi data untuk memantau rute dan posisi kendaraan secara otomatis atau automatic vehicle location. ²

Lewat GPS, perusahaan dapat mengetahui hampir setiap detail data seperti penggunaan bahan bakar, kecepatan, hingga tekanan ban.

Fungsi dan Manfaat Vehicle Tracking System

Ada beragam fungsi dan manfaat dari penggunaan vehicle tracking system. Berikut di antaranya:

• Meningkatkan Produktivitas

Beban pekerjaan administrasi bakal berkurang dengan adanya sistem terautomasi dan terintegrasi. Konsep integrasi berbasis automatic vehicle location system bakal membantu Anda lebih fokus pada usaha peningkatan skala bisnis perusahaan. ³

• Menurunkan Biaya Operasional

Kehadiran vehicle tracking system dapat menurunkan biaya operasional dan memudahkan cost control perusahaan. Teknologi ini juga memungkinkan armada dilacak melalui GPS. Hal ini membuat Anda dapat mengetahui, kapan dan di mana mesin kendaraan Anda dinyalakan atau dimatikan.

Anda juga dapat mengetahui kerusakan kendaraan lewat laporan pengemudi sehingga Anda dapat segera menanganinya.

Kerusakan armada yang segera ditangani dapat meminimalisasi kerugian lebih besar di masa mendatang.⁴

• Membuat Pengiriman Lebih Cepat

Penggunaan GPS dapat membuat proses pengiriman hingga penerimaan logistik menjadi lebih cepat efisien. Perusahaan dapat melihat perkiraan waktu dan jarak tempuh, waktu dan lokasi penyelesaian pekerjaan hingga pengemudi terdekat ke lokasi pengiriman.  

Sejumlah fitur dalam GPS fleet management (manajemen armada) juga memungkinkan komunikasi antara pimpinan dan pengemudi di lapangan. Hal ini memudahkan pengambilan solusi apabila terjadi problem dalam pengiriman.

• Melindungi Aset

Sejumlah aspek perilaku berkendara seperti akselerasi kecepatan dan penggunaan rem dapat dilacak lewat GPS. Artinya, Anda dapat menerima informasi apabila ada pelanggaran oleh pengemudi di lapangan.

Sistem asset tracking tersebut berarti menjaga aset yang sedang dibawa, kehadiran GPS dapat menjaga keselamatan pengemudi yang notabene adalah aset penting perusahaan.

• Mengurangi Risiko Pencurian

Anda dapat meminimalisir pencurian barang atau bahan bakar dengan keberadaan GPS pelacak kendaraan. Teknologi ini sangat mendukung sistem anti fraud.

Fitur sensor juga dapat memberikan informasi lokasi, waktu dan lama pintu kargo armada. Hal ini memudahkan Anda mengecek sejumlah aktivitas mencurigakan yang berpotensi merugikan kendaraan. ⁵

Implementasi Vehicle Tracking System ke Bisnis

Vehicle tracking system bisa dibilang sangat luwes untuk diterapkan ke sejumlah bisnis agar lebih efisien. Berikut ini bisnis-bisnis yang dapat mengimplementasikan sistem pelacakan kendaraan untuk kemajuan perusahaan.

• Perusahaan Ekspedisi

Saat ini transaksi belanja secara daring lazim dilakukan masyarakat. Hal ini berdampak pada meningkatnya barang pesanan yang diantar melalui perusahaan ekspedisi.

Dengan memakai teknologi GPS, armada operasional untuk pengiriman dapat dipantau dengan baik. Dengan demikian perusahaan dapat menekan potensi kehilangan, memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan, dan kerusakan barang hingga keterlambatan pengiriman.

• Perusahaan Rental Kendaraan

Memiliki GPS yang terintegrasi dengan armada wajib hukumnya bagi pengusaha rental kendaraan. Keberadaan GPS penting untuk memantau posisi kendaraan yang sedang disewakan.

Dengan melengkapi seluruh armada dengan GPS, Anda dapat menekan potensi pencurian kendaraan yang masih marak belakangan ini.

• Perusahaan Alat Berat

Sejumlah alat berat juga tak kalah penting memiliki GPS tracker. Hal ini karena penggunaan alat berat seperti trailer, eskavator dan buldozer rawan diselewengkan oknum tak bertanggung jawab.

Manipulasi biasanya terjadi misal dalam waktu pemakaian pada hour meter yang kurang valid, manipulasi bahan bakar, hingga manipulasi jam kerja. ⁶

Bagaimana Shell Card Bisa Mendukung Anda?

Sebagai perusahaan yang selalu memberikan Shell Fleet Solutions bagi beragam jenis bisnis, Shell memiliki layanan Shell Telematics dan Shell Card yang dapat membantu Anda memaksimalkan armada bisnis lebih efisien dengan penghematan bahan bakar hingga 3%. Perjalanan kendaraan operasional bisnis Anda akan memiliki jarak tempuh lebih jauh dan hemat bensin.

Dengan menggabungkan Shell Card dan data kendaraan maka Anda akan mendapatkan solusi yang memudahkan berbagai manajemen kendaraan. Beberapa tindakan manajemen yang bisa dilakukan seperti mendeteksi potensi penyalahgunaan kartu, memiliki sistem anti fraud, melacak kemajuan pengiriman, dan memantau perilaku pengemudi.

Dengan memanfaatkan sejumlah layanan Shell, Anda bisa menjalankan alur vehicle tracking dengan lebih maksimal dan memungkinkan mencapai berjalannya bisnis dengan lebih efisien.

¹ http://repository.upi.edu/25959/

² https://www.trimbletl.com/glossary_term/vehicle-tracking-system/

³ https://www.streetdirectory.com/travel_guide/115789/gps_vehicle_tracking/ten_benefits_of_vehicle_tracking_systems.html

⁴ https://www.market-inspector.co.uk/blog/2015/11/benefits-of-vehicle-tracking

⁵ https://resources.lytx.com/blog/five-benefits-of-modern-fleet-tracking-systems

⁶ https://www.hashmicro.com/id/blog/pentingnya-gps-tracker-online-bagi-bisnis-anda/